Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Мухтоловская основная школа"
Ардатовского муниципального округа Нижегородской области
ПРИКАЗ
30 августа 2023 г
№255/ 1
Об утверждении Положения об использовании
ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер
В целях регулирования порядка использования информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля
VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении "Мухтоловская основная школа", на
основании решения педагогического совета (протокол №1 от 30 августа 2023 года)
приказываю:
1. Утвердить Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля
VK-мессенджер в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
"Мухтоловская основная школа" (далее – МБОУ Мухтоловская ОШ) (приложение №1).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор школы
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 54B24F980E71AA60B28FF7F800752F60
Владелец: Курман Татьяна Владимировна
Действителен: с 26.06.2023 до 18.09.2024
Т.В. Курман
Приложение №1
к приказу №255/1 от 30.08.2023
Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер
при реализации образовательных программ
и программ внеурочной деятельности
Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом,
содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и
учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении "Мухтоловская основная
школа".
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VKмессенджер в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
"Мухтоловская основная школа" (далее – МБОУ Мухтоловская ОШ) разработано в
соответствии с:
–
Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об
утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих
государственное управление в сфере образования";
–
Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
–
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 ―О
федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении
изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
–
Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях
по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
–
Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
–
Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об
утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных
органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление
в сфере образования».
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить
в него изменения и дополнения, и утверждается приказом директора.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум»
и учебным профилем VK-мессенджер в МБОУ Мухтоловская ОШ.
1.
Понятия, используемые в настоящем положении:
–
информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного
процесса дистанционного обучения;
–
Информационно-коммуникационная
образовательная
платформа
«Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис,
предназначенный для образовательных целей и общения учителей, школьников и
родителей в едином и защищенном образовательном пространстве.
–
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение
для осуществления коммуникационного взаимодействия.
–
Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое
образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал:
создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание
опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии).
–
Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные
представители) обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной
деятельности.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной
системы учреждения.
2.
Организация работы участников образовательных отношений в
учебном профиле VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается руководителем образовательной организации в
соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в
заявке номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения
всех педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного
руководства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических
работников (при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной
организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании
информационно-коммуникационной
образовательной
платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
- подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный
канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
–
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
–
чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
–
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
–
чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
–
иные чаты для решения управленческих задач;
–
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
учебных и внеучебных задач в классе; для этого:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
–
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
–
создает чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
–
чат с обучающимися своего класса;
–
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
–
чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины,
занятия с обучающимися класса;
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VKмессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в
дистанционном формате.
2.4.
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VKмессенджере для решения образовательных задач:
–
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
–
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
–
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
–
чат с обучающимися класса по учебному предмету;
–
иные чаты для решения образовательных задач;
–
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая
возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий.
2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного
профиля в VK-мессенджере, а именно:
–
присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в чат;
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса
и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
–
участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн
или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
–
обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
–
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогического работника (классного руководителя, представителя администрации
образовательной организации);
–
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
3.
Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным
ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом школы и
иными локальными нормативными актами.
